Excel中的Vlookup函數(shù)是工作中被廣泛用到的功能。Vlookup是一個(gè)查找函數(shù),給定一個(gè)查找的目標(biāo),它就能從指定的查找區(qū)域中查找返回想要查找到的值。
而問(wèn)卷星的「Vlookup問(wèn)卷關(guān)聯(lián)」與之類似,在作答新問(wèn)卷時(shí),可以在之前已有的一個(gè)問(wèn)卷數(shù)據(jù)(這份問(wèn)卷及數(shù)據(jù),我們可以稱為「源問(wèn)卷及數(shù)據(jù)」)中查找,并獲取更多的信息,并將這些信息自動(dòng)填寫(xiě)到目前正在作答的新問(wèn)卷中。
Vlookup功能需要企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)版付費(fèi)后方可使用(僅支持3個(gè)字段,超過(guò)需尊享版)。
之前已經(jīng)針對(duì)員工收集過(guò):姓名、手機(jī)號(hào)碼、出生日期、性別、年齡、畢業(yè)院校的信息(源問(wèn)卷及數(shù)據(jù)),在新的一次調(diào)查問(wèn)卷中還需要這幾個(gè)信息,但是不想讓員工重復(fù)再作答一次。這個(gè)時(shí)候就可以在新問(wèn)卷中,使用并設(shè)置Vlookup關(guān)聯(lián)題目,員工只需要輸入姓名、手機(jī)號(hào)碼兩個(gè)題目,匹配成功后就可以自動(dòng)將源問(wèn)卷中出生日期、性別、年齡、畢業(yè)院校四個(gè)信息帶入新問(wèn)卷。
實(shí)際效果:鏈接,姓名可輸入:張一,手機(jī)號(hào)碼可輸入:18758920001。
首先需要有一份包含完整問(wèn)卷及數(shù)據(jù)的問(wèn)卷(源問(wèn)卷及數(shù)據(jù)),比如:鏈接。
1、創(chuàng)建新問(wèn)卷,添加并設(shè)置「Vlookup問(wèn)卷關(guān)聯(lián)」題目。
2、「Vlookup問(wèn)卷關(guān)聯(lián)」題目最多可要求作答者填寫(xiě)兩個(gè)小題,用于在源問(wèn)卷數(shù)據(jù)查詢的條件,這里可以設(shè)置為「姓名」和「手機(jī)號(hào)碼」。
3、在「設(shè)置關(guān)聯(lián)問(wèn)卷」彈窗中依次設(shè)置:關(guān)聯(lián)問(wèn)卷、匹配查詢條件和被查詢條件、選擇要引入新問(wèn)卷的源問(wèn)卷題目:
實(shí)際效果:鏈接,姓名可輸入:張一,手機(jī)號(hào)碼可輸入:18758920001。
上圖紅框位置,就是從源問(wèn)卷數(shù)據(jù)中引入到新問(wèn)卷中的數(shù)據(jù)。
1、引入到新問(wèn)卷中的題目及數(shù)據(jù),會(huì)作為新問(wèn)卷中的一個(gè)獨(dú)立題目(題目位置放在問(wèn)卷最后面),數(shù)據(jù)也存儲(chǔ)在這個(gè)題目下。